Bei Wind und Wetter – Adecco unterschreibt mit XiTrust MOXIS

Bei Wind und Wetter – Adecco unterschreibt mit XiTrust MOXIS
12 Feb 2019

Einer der weltweit führenden Personaldienstleister – die Adecco Group – hat sich für XiTrust MOXIS als E-Signatur-Lösung entschieden, um das umfangreiche Vertragsmanagement zu digitalisieren und dabei die gesetzlichen Rahmenbedingungen zu erfüllen.

Es gibt einen wenig erbaulichen Terminus, der bald Geschichte sein dürfte: der gefürchtete „Papierkrieg“. Gemeint ist die Abarbeitung von Bergen mit Unterlagen und meistens auch zu signierenden Dokumenten. Jedes Papier musste einzeln angefasst und einzeln für den Postversand eingetütet werden. Einen Haken hinter den Vorgang gab’s erst, wenn die Antwort wiederum im Firmenpostkasten lag. Und das bei Wind und Wetter.

Gerade die Personaldienstleistungsbranche kann ein Lied davon singen. Denn hier ist das zuverlässige Vertragsmanagement wesentlich für das gesamte Geschäftsmodell. Einer der weltweit größten Personaldienstleister, die Adecco Group mit Stammsitz in Zürich, hat deshalb nach einer Lösung gesucht, die sämtliche Signaturprozesse auf digitalem Wege vereinfacht. Fündig wurde das Unternehmen bei XiTrust. Mit der der elektronischen Unterschriftenmappe MOXIS möchte der Global Player ab sofort qualifiziert elektronisch unterschreiben und damit nicht nur widrige Witterungsverhältnisse neutralisieren.


DIE „LOGISCHE KONSEQUENZ“ – ZUR SUCCESS STORY VON ADECCO

Die geänderte Gesetzeslage mit der Neufassung des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes (AÜG) hat sich nachgerade als Weckruf für eine ganze Branche erwiesen. Besagt es doch an zentraler Stelle, dass jegliches Vertragswerk vor Arbeitsantritt des Personals rechtsgültig unterschrieben vorliegen muss. Ohne Wenn und Aber. Der Leiter des Adecco IT-Anforderungsmanagements Martin Souczek formuliert das so: „Für uns war die qualifizierte elektronische Signatur die einzig logische Konsequenz. Sie passt perfekt zur Mobilität unserer Branche!“

Dabei ist gleichsam ein Schneeballeffekt zu beobachten: „Unsere Kunden stellen schnell fest, dass die Prozesse mit dieser Lösung optimal zu takten und alle Parteien rechtlich immer auf der sicheren Seite sind.“ Das Potenzial für Synergieeffekte bei Nutzung derselben Lösung schätzen IT-Manager wie Martin Souczek daher auch entsprechend hoch ein. Anders formuliert: Der Papierkrieg scheint sich endgültig seinem verdienten Ende zu neigen. Und das bei Wind und Wetter.


Die Success Story von Adecco und weitere Kundenerfolgsgeschichten finden sie hier: Success Stories