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Medienbruchfrei

Mit XiTrust MOXIS muss kein Papierausdruck mehr allein zu dem Zweck erstellt werden, Dokumente rechtsgültig zu unterschreiben. Das spart enorme Mengen an Zeit und Geld.

Rasche Durchlaufzeiten

Unterschriften können rasch eingeholt werden, auch wenn ein Unterschreiber nicht vor Ort anwesend ist. Unterschreiben von Dokumenten mit XiTrust MOXIS mobil, auch über die iPad-App auf dem Tablet.

Einheitlich

Zu unterschreibende Dokumente werden aus unterschiedlichen Workflow-Systemen gesammelt und können über XiTrust MOXIS einzeln oder im Stapel mit nur einer mobilen TAN unkompliziert unterschrieben werden.


XiTrust MOXIS – The new way of signing

XiTrust MOXIS ist die moderne Version Ihrer papierbasierten UnterschriftenmappeXiTrust MOXIS ist die moderne Version Ihrer papierbasierten Unterschriftenmappe und der Schlüssel zu mehr Freiheit und ökonomischem Zeitmanagement.
Traditionelle Unterschriftenmappen werden physisch im Unternehmen herumgereicht, nicht selten bleiben sie an einer Stelle liegen – der nächste Arbeitsschritt verzögert sich dann zwangsläufig. In vielen Unternehmen sind die Prozesse zwar bereits optimiert. Da vielerorts aber noch papierbasiert signiert wird, kennzeichnen zeitraubende Medienbrüche den Kreislauf einer solchen Unterschriftenmappe.

XiTrust MOXIS nutzt die Funktionalität der Handy-Signatur oder Karte der Firma A-Trust, dem EU-zertifizierten Trust Center. Die Handy-Signatur gilt damit als qualifizierte Signatur. Sie entspricht in ihrer Rechtswirkung der eigenhändigen Unterschrift.
Der große Vorteil der Handy-Signatur besteht in ihrer einfachen und sicheren Handhabung, denn für ihren täglichen Einsatz sind weder eine Signaturkarte, noch eine lokal am Arbeitsplatz des Benutzers zu installierende Software notwendig.

XiTrust MOXIS wird in die bestehende IT-Infrastruktur Ihres Unternehmens integriert – Ihre Dokumente verlassen diese niemals.


Lösungen

Unterschriften für Umlaufbeschlüsse parallel und rechtsgültig einholen

Zu allen rechtsgültigen Unterschriften für einen Umlaufbeschluss zu kommen, ist oft mit erheblichen Wartezeiten verbunden.

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Vorteile

  • Örtliche Ungebundenheit bei der Erteilung von rechtsgültigen Unterschriften
  • Parallele und rasche Verteilbarkeit der Umlaufbeschlüsse
  • Freigabe und Unterschrift der Umlaufbeschlüsse online und gleichzeitig

Einhaltung der Compliance Richtlinien bei papierlosen Verträgen

Die Organisation des Vertragswesens ist in vielen Unternehmen immer noch mit hohem Verwaltungsaufwand und langen Wartezeiten gleichzusetzen.

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Vorteile

  • Einhaltung der Compliance Richtlinien
  • Übersichtliches Vertragsmanagement
  • Durchgehende Medienbruchfreiheit

Vorstandsbeschlüsse orts- & zeitungebunden unterschreiben

Digitale Prozesse sind in vielen Unternehmen bereits effizient, jedoch nicht immer wenn es z.B. um Entscheidungen auf Vorstandsebene geht.

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Vorteile

  • Zeitliche und örtliche Ungebundenheit
  • Einheitliche und übersichtliche Dokumentenverwaltung
  • Kein Papierausdruck mehr für eine rechtsgültige Unterschrift

Erleichterte Dokumentenverwaltung bei Anrechnungsbescheiden

Hochschulen stehen oft vor der Herausforderung, dass Unterlagen von Studierenden auf den verschiedensten Fakultäten verteilt sind.

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Vorteile

  • Enorme Zeit- und Kostenersparnis
  • Durchgehende Medienbruchfreiheit
  • Deutliche Prozessbeschleunigung


Referenzprojekte

Hier finden Sie weitere Referenzen und Referenzprojekte.


  • ELEKTRONISCH: In XiTrust MOXIS können Dokumente, welche von einer Person zu unterschreiben sind, elektronisch hinterlegt werden. Entweder einzeln durch Upload oder vollautomatisch aus Ihrem bestehenden Workflowsystem oder ERP-System.
  • MOBIL: XiTrust MOXIS steht Ihnen als Webanwendung am Desktop und auf Ihren mobilen Endgeräten zur Verfügung. Dort können Sie mobil Ihre aktuellen Dokumente in Ihrer Auftragsmappe einsehen und im Einzel- oder Stapelverfahren unterschreiben oder ablehnen. Die Unterschrift geben Sie wie bei Online-Banking mittels mobilem TAN Verfahren frei – ortsungebunden!
  • RECHTSKONFORM: Die mit XiTrust MOXIS verwendete elektronische Unterschrift ist der handschriftlichen Unterschrift laut Gesetz gleichgestellt. Sie können per Gesetz nicht hochwertiger unterschreiben.

MOXIS UND XITRUST BUSINESS SERVER IM TANDEM NOCH STÄRKER

moxis-xitrust-business-server1XiTrust MOXIS lässt sich mittels dem XiTrust Business Server einfach an Ihre dokumenten-erzeugenden Systeme koppeln. Somit können Dokumente zum Beispiel direkt aus Ihrem Workflowsystem per XiTrust MOXIS mehreren Personen zur Unterschrift vorgelegt werden. So verfügt XiTrust MOXIS im Tandem mit dem XiTrust Business Server bereits über zahlreiche Standardintegrationen, wie zum Beispiel in MS Sharepoint, SER DOXiS, Saperion, Opentext, SAP, MS Dynamics…)

  • MIT DEM HANDY SIGNIEREN ZEIT- UND ORTSUNABHÄNGIG. XiTrust MOXIS baut auf der Funktionalität der Handy-Signatur der Firma A-Trust auf. Die Handy- Signatur ist aus rechtlicher Sicht eine qualifizierte Signatur, entspricht also, was die Rechtswirkung betrifft, der eigenhändigen Unterschrift.
  • BULK SIGNATURE – IM STAPEL SCHNELL UNTERSCHREIBEN. Mit XiTrust MOXIS können Sie in einem Vorgang mehrere Dokumente auf einmal unterschreiben. (= Handy-Signatur mit Stapelfunktionalität)


Webinare

In regelmäßig stattfindenden Webinaren präsentiert XiTrust Produkte und Lösungen oder stellt die Möglichkeiten, die sich Ihnen bieten, anhand von Case Studies vor.
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