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Sicher

Detaillierte Protokolldateien für Audit-Zwecke über die angeforderten Zeitstempel. Diese Dateien können mittels Zeitstempel von einem Drittanbieter (z.B. Anbieter qualifizierter Zeitstempel) gesichert werden.

Transparent

100%ige Nachweisbarkeit durch regelmäßige Synchronisation mit einer externen Zeitquelle (z.B. Funkuhr, Zeitserver nationaler Eichämter).

Flexibel

Internationaler Standard RFC 3161 und zwar sowohl hinsichtlich der ausgestellten Zeitstempel als auch hinsichtlich der verfügbaren Protokolle zur Abfrage von Zeitstempeln.

XiTrust TIMESTAMP SERVER – The secure way of managing documents


Xitrust Timestamp ServerDatumsstempel auf Papierdokumenten sind eine Selbstverständlichkeit. Das elektronische Äquivalent dazu sind Zeitstempel. Sie garantieren die Echtheit des Inhalts in einem Dokument zum Zeitpunkt des Stempelns.

Elektronische Zeitstempel werden vor allem bei geschäftskritischen Fristen, Zeitpunkten und Transaktionen eingesetzt. So sind sie unter anderem bei Ausschreibungen, Patenten und rechtlich relevanten Dokumenten äußerst wichtig und vor allem notwendig. Auch um unterschiedliche elektronische Vorgänge in Unternehmen nachweisen zu können, befinden sich Zeitstempel in Verwendung.

XiTrust bietet die Möglichkeit, Zeitstempel für Dokumente und E-Mails in Ihre elektronischen Arbeitsabläufe einfach zu integrieren.


Lösungen

Inhalt und Zeitpunkt von Dokumenten mit Aufbewahrungspflicht nachweisen

Datumsstempel auf papierbasierten Dokumenten stellen in Unternehmen eine alltägliche Selbstverständlichkeit dar.

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Sie sind eine besondere Form der elektronischen Signatur, welche den Inhalt eines Dokumentes zum Zeitpunkt des Stempelns nachweisen.

XiTrust bietet die Möglichkeit, in elektronischen Arbeitsabläufen Zeitstempel z.B. für Dokumente mit Aufbewahrungspflicht oder zeitkritische E-Mails einfach zu integrieren.

Vorteile

  • Detaillierte Protokolldateien für Audit-Zwecke.
  • Bei elektronischen Posteingangsdokumenten kann der Datumsstempel – wie bei der herkömmlichen Post – angebracht werden.
  • Die Nachweisbarkeit des Zeitpunktes der Archivierung bei Dokumenten mit Aufbewahrungsfristen ist gegeben.

Sichere Versionierung von geschäftskritischen Dokumenten

Im Arbeitsalltag ist der Posteingangsstempel vor allem bei geschäftskritischen Dokumenten nicht mehr wegzudenken.

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Inzwischen trifft eine Vielzahl geschäftskritischer Dokumente nicht mehr auf dem Postweg, sondern elektronisch in den Unternehmen ein.

Durch Einsatz des XiTrust Timestamp Servers kann rechtssicher dokumentiert werden, wann bestimmte elektronische Daten Ihr Unternehmen erreicht haben. So können z.B. geschäftskritische Dokumente, die per Gesetz einen Zeitstempel verlangen, beweiskräftig gesichert werden.

Vorteile

  • Nutzung zur Erfüllung von Compliance Anforderungen.
  • Nachhaltige Dokumentation von elektronischen Arbeitsabläufen.
  • Beweiskräftige und langfristige Archivierung geschäftskritischer Daten.

Nachweis der Urheberschaft an einem Patentantrag oder Gebrauchsmuster

Um technische Erfindungen zu schützen, ist die Anmeldung eines Patent- oder Gebrauchsmusters notwendig.

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Bis zum Zeitpunkt der Anmeldung des Patents muss die Erfindung unbedingt geheim gehalten werden. Gerade in diesem ungeschützten Zeitraum sollte dokumentiert werden, wer der Erfinder ist und was er wann erfunden bzw. entwickelt hat. Diese Dokumentation ist sinnvoll, falls es ihm nachhinein zu rechtlichen Streitigkeiten kommt und Ansprüche Dritter an der Erfindung angemeldet wird.

Der XiTrust Timestamp Server kann Ihnen hier helfen, schnell, kostengünstig und unabhängig die Schritte Ihrer Arbeit bis zur Anmeldung des Patents zu dokumentieren.

Vorteile

  • Urheberwerke lassen sich chronologisch einfrieren.
  • Eindeutige Zuordenbarkeit zum Urheber.
  • Rechts- und revisionssichere Abwicklung von Prozessen.

Nachweis der rechtzeitigen Übermittlung zeitkritischer E-Mails

Hinsichtlich der rechtlichen Verbindlichkeit müssen zeitkritische Dokumenten längst nicht mehr per Post zu gestellt werden.

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Dokumente, die nun per Mail versandt werden, sind per Gesetz dem Papierdokument gleichgestellt. Um eine einwandfreie zeitliche Zuordnung der entsprechenden Dokumente und deren Versand zu ermöglichen, hat XiTrust ein Lösung, den XiTrust Timestamp Server, entwickelt, der es nun ermöglicht auf Knopfdruck eine Art elektronischen Fingerabdruck zu hinterlassen und gewissermaßen als „elektronischer Notar“ fungiert. Damit lässt sich jederzeit überprüfen, ob das Dokument zwischenzeitlich verändert worden ist, was in Zukunft bei Firmen und Behörden den Vergleich der verschiedenen Dateiversionen eines elektronisch gespeicherten Dokumentes wesentlich erleichtert.

Vorteile

  • Nachweis der rechtzeitigen Übermittlung zeitkritischer E Mails.
  • Präzise Zeitreferenz durch regelmäßige Synchronisation mit einer externen Zeitquelle (z.B. Funkuhr).
  • Individuelle Anpassung an die Anforderungen der Nutzer.


Referenzprojekte

Hier finden Sie weitere Referenzen und Referenzprojekte.


  • Detaillierte Protokolldateien für Audit-Zwecke über die angeforderten Zeitstempel. Diese Protokolldateien können zusätzlich durch regelmäßige Sicherung mittels Zeitstempel von einem Drittanbieter (z.B. von einem Anbieter qualifizierter Zeitstempel) gesichert werden.
  • Internationaler Standard RFC 3161 und zwar sowohl hinsichtlich der ausgestellten Zeitstempel als auch hinsichtlich der verfügbaren Protokolle zur Abfrage von Zeitstempeln.
  • Countersignaturen nach Microsoft Authenticode zur Codesignatur inkl. Zeitstempel etwa für Makros in Microsoftdokumenten. So bleiben Ihre Codesignaturen auch nach Ablauf des verwendenten Signatur-Zertifikats gülltig.

  • Das anfordernde System erzeugt eine Zeitstempel-Anforderung. Diese Zeitstempel-Anforderung enthält eine errechnete Prüfsumme des Dokuments, für das der Zeitstempel erzeugt werden soll.
  • Das anfordernde System sendet die Zeitstempel-Anforderung an den XiTrust Timestamp Server. Das Dokument selbst wird nicht zum Server übermittelt.
  • Der XiTrust Timestamp Server erzeugt aus der Prüfsumme und dem Zeitpunkt der Anforderung den Zeitstempel. Er unterschreibt diesen mit einer elektronischen Signatur und protokolliert den Vorgang für Audit-Zwecke.
  • Der XiTrust Timestamp Server sendet den unterschriebenen Zeitstempel als Antwort an das anfordernde System.


Webinare

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