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Sicher

Detaillierte Protokolldateien für Audit-Zwecke über die angeforderten Zeitstempel. Diese Dateien können mittels Zeitstempel von einem Drittanbieter (z.B. Anbieter qualifizierter Zeitstempel) gesichert werden.

Transparent

100%ige Nachweisbarkeit durch regelmäßige Synchronisation mit einer externen Zeitquelle (z.B. Funkuhr, Zeitserver nationaler Eichämter).

Flexibel

Internationaler Standard RFC 3161 und zwar sowohl hinsichtlich der ausgestellten Zeitstempel als auch hinsichtlich der verfügbaren Protokolle zur Abfrage von Zeitstempeln.

XiTrust TIMESTAMP SERVER – The secure way of managing documents


Xitrust Timestamp ServerDatumsstempel auf Papierdokumenten sind eine Selbstverständlichkeit. Das elektronische Äquivalent dazu sind Zeitstempel. Sie garantieren die Echtheit des Inhalts in einem Dokument zum Zeitpunkt des Stempelns.

Elektronische Zeitstempel werden vor allem bei geschäftskritischen Fristen, Zeitpunkten und Transaktionen eingesetzt. So sind sie unter anderem bei Ausschreibungen, Patenten und rechtlich relevanten Dokumenten äußerst wichtig und vor allem notwendig. Auch um unterschiedliche elektronische Vorgänge in Unternehmen nachweisen zu können, befinden sich Zeitstempel in Verwendung.

XiTrust bietet die Möglichkeit, Zeitstempel für Dokumente und E-Mails in Ihre elektronischen Arbeitsabläufe einfach zu integrieren.


Lösungen

Inhalt und Zeitpunkt von Dokumenten mit Aufbewahrungspflicht nachweisen

Datumsstempel auf papierbasierten Dokumenten stellen in Unternehmen eine alltägliche Selbstverständlichkeit dar.

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Vorteile

  • Detaillierte Protokolldateien für Audit-Zwecke.
  • Bei elektronischen Posteingangsdokumenten kann der Datumsstempel – wie bei der herkömmlichen Post – angebracht werden.
  • Die Nachweisbarkeit des Zeitpunktes der Archivierung bei Dokumenten mit Aufbewahrungsfristen ist gegeben.

Sichere Versionierung von geschäftskritischen Dokumenten

Im Arbeitsalltag ist der Posteingangsstempel vor allem bei geschäftskritischen Dokumenten nicht mehr wegzudenken.

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Vorteile

  • Nutzung zur Erfüllung von Compliance Anforderungen.
  • Nachhaltige Dokumentation von elektronischen Arbeitsabläufen.
  • Beweiskräftige und langfristige Archivierung geschäftskritischer Daten.

Nachweis der Urheberschaft an einem Patentantrag oder Gebrauchsmuster

Um technische Erfindungen zu schützen, ist die Anmeldung eines Patent- oder Gebrauchsmusters notwendig.

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Vorteile

  • Urheberwerke lassen sich chronologisch einfrieren.
  • Eindeutige Zuordenbarkeit zum Urheber.
  • Rechts- und revisionssichere Abwicklung von Prozessen.

Nachweis der rechtzeitigen Übermittlung zeitkritischer E-Mails

Hinsichtlich der rechtlichen Verbindlichkeit müssen zeitkritische Dokumenten längst nicht mehr per Post zu gestellt werden.

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Vorteile

  • Nachweis der rechtzeitigen Übermittlung zeitkritischer E Mails.
  • Präzise Zeitreferenz durch regelmäßige Synchronisation mit einer externen Zeitquelle (z.B. Funkuhr).
  • Individuelle Anpassung an die Anforderungen der Nutzer.


Referenzprojekte

Hier finden Sie weitere Referenzen und Referenzprojekte.


  • Detaillierte Protokolldateien für Audit-Zwecke über die angeforderten Zeitstempel. Diese Protokolldateien können zusätzlich durch regelmäßige Sicherung mittels Zeitstempel von einem Drittanbieter (z.B. von einem Anbieter qualifizierter Zeitstempel) gesichert werden.
  • Internationaler Standard RFC 3161 und zwar sowohl hinsichtlich der ausgestellten Zeitstempel als auch hinsichtlich der verfügbaren Protokolle zur Abfrage von Zeitstempeln.
  • Countersignaturen nach Microsoft Authenticode zur Codesignatur inkl. Zeitstempel etwa für Makros in Microsoftdokumenten. So bleiben Ihre Codesignaturen auch nach Ablauf des verwendenten Signatur-Zertifikats gülltig.

  • Das anfordernde System erzeugt eine Zeitstempel-Anforderung. Diese Zeitstempel-Anforderung enthält eine errechnete Prüfsumme des Dokuments, für das der Zeitstempel erzeugt werden soll.
  • Das anfordernde System sendet die Zeitstempel-Anforderung an den XiTrust Timestamp Server. Das Dokument selbst wird nicht zum Server übermittelt.
  • Der XiTrust Timestamp Server erzeugt aus der Prüfsumme und dem Zeitpunkt der Anforderung den Zeitstempel. Er unterschreibt diesen mit einer elektronischen Signatur und protokolliert den Vorgang für Audit-Zwecke.
  • Der XiTrust Timestamp Server sendet den unterschriebenen Zeitstempel als Antwort an das anfordernde System.


Webinare

In regelmäßig stattfindenden Webinaren präsentiert XiTrust Produkte und Lösungen oder stellt die Möglichkeiten, die sich Ihnen bieten, anhand von Case Studies vor.
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