XMS – XiTrust Mailing System


E-Mail-Sicherheit mit dem XiTrust Mailing System

Immer mehr Unternehmen entscheiden sich beim Austausch sensibler Daten per E-Mail für den sicheren Weg: Mitarbeiterdaten, Kennzahlen und andere Geschäftsdokumente werden nur noch signiert und verschlüsselt versendet. Mit dem XiTrust Mailing System (XMS) bietet XiTrust seinen Kunden eine zentrale Signatur- und Verschlüsselungslösung, die alle Absender eines Unternehmens automatisch mit personenbezogenen S/MIME Zertifikaten ausstattet.

XMS ist einfach und ohne zusätzliche Installation von Software am E-Mail-Client in bestehende E-Mail-Infrastruktur zu integrieren. XMS wird wie eine Firewall dem E-Mail-System vorgeschaltet. Durch Erweiterung eines E-Mail-Systems um elektronische Signatur und Verschlüsselung führen Anwender mit XMS Briefkuvert, Siegel und Unterschrift auf elektronischer Ebene ein.


Vorteile


Personenbezogene Einzelzertifikate

Anstelle eines zentralen Gateway-Zertifikats verwendet XMS personenbezogene Einzelzertifikate.


  • Der Absender kann der E-Mail persönlich zugeordnet werden.
  • Durch das Zertifikat des eIDAS-konformen Trust Centers (A-Trust) ist die Authentizität des Absenders gewährleistet.

Automatische Ausstellung und zentrale Verwaltung

Die personenbezogenen Einzelzertifikate werden durch XMS automatisch ausgestellt und zentral verwaltet.


  • XMS ist einfach und ohne zusätzliche Installation von Software am Client in bestehende E-Mail-Infrastruktur integrierbar.
  • Unternehmensweites, zentralisiertes Roll-Out von Zertifikaten durch XMS.
  • Automatische Ausstellung der Zertifikate von einem eIDAS-konformen Trust Center (A-Trust).
  • Einfache Administration ohne Schulungsaufwand für Mitarbeiter, ausgelegt für Betriebsführung.

Unterstützung anerkannter Standards

XMS unterstützt internationale Standards für elektronische Signatur und Verschlüsselung, wie etwa S/MIME, PGP oder X.509.


  • Optionale Übermittlung sensibler Inhalte in passwortgeschützem PDF-Container, falls beim Empfänger keine Verschlüsselungsinfrastruktur implementiert ist.
  • Unterstützung von STARTTLS.
  • Kann auf Windows und Linux installiert werden.
  • Redundante Auslegung möglich.

Das Produkt


XiTrust Mailing System - Benutzeroberfläche
XiTrust Mailing System - Workflow Editor


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Wolfgang Bauer, Head of Product Development XMS

Wolfgang Bauer

Head of Product Development
XiTrust Mailing System (XMS)

Wolfgang Bauer im Interview

„XMS hat im Laufe der Jahre einen ‚Bauchladen‘ bekommen, mit dem wir individuell auf die jeweiligen Kundenwünsche reagieren können und dafür nicht mehr in die Entwicklung gehen müssen. Ich nehme mir einen Workflow und klicke mir den einfach zusammen.“