XiTrust Business Server

The smart way of doing business

XBS-Produkte

Wollen auch Sie Ihre Geschäftsprozesse effizienter, sicherer und smarter gestalten und dazu noch die Freiheit haben selbst zu entscheiden? Mit dem XiTrust Business Server können Sie elektronische Signatur und Verschlüsselung für elektronische Rechnungslegung, sichere E-Mail-Kommunikation und revisionssichere Archivierung einfach umsetzen.


Der XiTrust Business Server wird zentral in Ihre IT-Landschaft integriert und vernetzt sich über unterschiedliche Schnittstellen zu Ihren einzelnen Applikationen (z.B. E-Mail Server, ERP-Systeme, Archiv-Server). Er passt sich durch frei konfigurierbare Abläufe an sämtliche Geschäftsprozesse an und bietet Ihnen mit seinem modularen Aufbau eine auf Ihre Bedürfnisse maßgeschneiderte Lösung.

Lösungen

Rechnungen signieren, prüfen und archivieren

Die Unversehrtheit des Inhalts sowie die Authentizität des Ursprungs einer elektronischen Rechnung müssen gesetzlich gewährleistet werden.

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Dies ist notwendig, damit sie vom Gesetzgeber anerkannt wird und zum Vorsteuerabzug berechtigt.

Voraussetzungen, die mit Hilfe der elektronischen Signatur erfüllt werden können. Darüber hinaus sind Rechnungen auf Papier sowohl für den Ersteller als auch für den Empfänger mühsam und teuer. Der Austausch von elektronisch signierten Rechnungen spart Zeit und Geld.

XiTrust bietet maßgeschneiderte, voll automatisierbare Lösungen für die elektronische Rechnungsstellung und den Rechnungsempfang.

Vorteile

  • Wegfall des Ausdruckens und Frankierens auf Seiten des Versenders.
  • Ersparnis langer Postwege zum Versenden einer Rechnung.
  • Entfall der manuellen Verteilung bei Rechnungseingang.
  • Automatisierbare Weiterverarbeitung (z.B. automatisierter Import in das Buchhaltungssystem).

Vertrauliche Informationen per E-Mail senden

Viele Informationen sind nicht für die Öffentlichkeit bestimmt, doch ein gewöhnliches E-Mail ist so sicher wie eine Postkarte.

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Für Unbefugte sind unsignierte E-Mails daher leicht lesbar und veränderbar, was dazu führt, dass dieses Sicherheitsniveau für den Austausch von sensiblen Daten (Mitarbeiterdaten, Kennzahlen, Geschäftsdokumente etc.) bei weitem nicht ausreicht. Nur verschlüsselte E-Mails können daher wirklich sicherstellen, dass Vertrauliches auch vertraulich bleibt.

XiTrust bietet eine einfach zu administrierende zentrale Lösung für Verschlüsselung und Signatur. Die Integration in ein bestehendes E-Mail-System ist einfach umsetzbar.

Vorteile

  • Elektronische Kommunikation auf höchstem Standard.
  • Garantierte Manipulationssicherheit und nachweisbare Unveränderbarkeit der signierten E-Mails.
  • Sichere Übermittlung vertraulicher Informationen und kritischer Inhalte.
  • Möglichkeit der Umsetzung neuer Use Cases (z.B. elektronische Übermittlung von Lohn- und Gehaltszettel).

Weitere Informationen zum Thema E-Mail-Sicherheit finden Sie hier: XMS – XiTrust Mailing System

Dokumente revisionssicher archivieren

Digitale Revisionssichere Archivierung ist ein wesentlicher Bestandteil zahlreicher elektronischer Geschäftsprozesse.

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Bislang wurde die Revisionssicherheit mittels teurer optischer Archivmedien und zusätzlicher organisatorischer Maßnahmen implementiert. Eine kostengünstige Alternative bietet die elektronische Archiv-Signatur, ein speziell für die Langzeitarchivierung erweitertes Signaturformat.

Mit dem XiTrust Business Server und dem Modulpaket Archiv-Signatur können Sie Ihr bestehendes Archiv um die revisionssichere elektronische Signatur einfach nachrüsten, unabhängig von den Speichermedien, die das Archiv verwendet.

Vorteile

  • Verwendung kostengünstiger und konventioneller Speichermedien (z.B.Festplatten-Arrays).
  • Prüfung der Dokumentenformate auf ihre Archivtauglichkeit.
  • Konvertierung von PDF- oder Office-Dokumenten zu PDF/A-Dokumenten, um Archivtauglichkeit zu erhalten.
  • Automatische Prüfung der Unversehrtheit beim Abruf der archivierten Dokumente.

Dokumente direkt im Workflow-System signieren

Mit den Produkten von XiTrust hält die elektronische Signatur Einzug in Ihre Workflow-Systeme und elektronischen Geschäftsprozesse.

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Das automatische Signieren und Verifizieren von Dokumenten integrieren Sie als Workflow-Schritte direkt in Ihre Systeme wie z.B. SAP oder MS Sharepoint.

XiTrust bindet sich einfach an Ihr bestehendes Workflow-System an. Von dort aus können Sie Ihre Abläufe um Dokumentensignaturen erweitern. Z.B. können Sie mit den Signaturfunktionalitäten zukünftig Belege elektronisch abzeichnen, Reiseabrechnungen freigeben, Verträge unterschreiben oder Protokolle gegenzeichnen.

Vorteile

  • Gewährleistung der rechtlich geforderten Unveränderbarkeit und Authentizität der elektronischen Dokumente.
  • Entfall des mit Effizienzeinbußen verbundenen Ausdruckens und Unterschreibens.
  • Automatische oder manuelle Freigaben und Unterschriften direkt aus dem Workflow-System.

  • Zentral: Einfache Wartung und Betrieb dank zentraler Lösung
  • Flexibel: Unternehmen verfügen meist über heterogene IT Landschaften (verschiedene Systeme, Hersteller und Plattformen). Dank der Schnittstellen und des Workflowkonzepts passt sich XiTrust Business Server an Ihre individuellen Anforderungen und Ihre Infrastruktur an.
  • Erweiterbar: XiTrust Business Server ist modular aufgebaut. Je nachdem, welchen Funktionsumfang Sie wünschen, erwerben Sie nur die Module, die Sie wirklich brauchen.
  • Skalierbar & hoch verfügbar: Mit der Firma wächst auch die IT. Der XiTrust Secure Business Server kann beliebig viele Arbeitsplätze bedienen und unterschiedliche Abläufe parallel abarbeiten.

XiTrust Business Server passt sich an Ihre Geschäftsprozesse an!

Der XiTrust Business Server passt sich komfortabel anhand konfigurierbarer Abläufe an Ihre Geschäftsprozesse an. Ein Ablauf ist eine Aneinanderreihung verschiedener Module. Ihre individuellen Abläufe werden initial per Workflow Manager konfiguriert. XiTrust Business Server arbeitet diese Workflows in weiterer Folge automatisiert ab.

Über 50 unterschiedliche Module stehen zur Verfügung:

  • Signaturerzeugung & Verifikation (PDF, XMLDsig, MS-Office, S/MIME, PKCS#7, ..)
  • Ver-/Entschlüsselung (S/MIME, OpenPGP, PDF, File, …)
  • Archivsignatur (Erzeugung & Prüfung XadES-A, …)
  • Zeitstempel (Erzeugung, Prüfung, Integration in PDF, E-Mail, …)
  • E-Government (MOA Zustelldienst, PDF, Amtssignatur, E-Mail-Amtssignatur, …)
  • Ablage/Archiv (PDF-A Validierung & Konvertierung, Datenbankablage, …)

Sollte für eine spezielle Aufgabe noch kein Workflow-Modul existieren, kann es auf Grund des modularen Konzepts mit geringem Aufwand implementiert werden.

Direkte Integration vieler IT-Systeme

XiTrust Business Server bietet zur Anbindung Ihrer IT-Systeme zahlreiche Standardkonnektoren und Schnittstellen. So können Ihre unterschiedlichen Systeme um die entsprechenden Sicherheitstechnologien erweitert werden:

  • E-Mail-Systeme wie MS-Exchange, Lotus Notes, Groupwise: Erweiterung um zentralen, sicheren E-Mailversand, Zustellnachweis etc.
  • Archivsysteme wie SER, IBM Content Manager: Erweiterung um Archiv-Signatur, PDF/A, Zeitstempel etc.
  • Dokumenten-Workflow-Systeme wie Webmethods, MS-Sharepoint: Erweiterung um Dokumenten-Signatur, Amts-Signatur etc.
  • ERP-Systeme wie SAP/R3 und Navision: Erweiterung um elektronisch signierte Rechnungen, Bestellungen etc.

Unsere Konnektoren unterstützen die direkte Integration vieler IT-Systeme. So stehen Ihnen zum Beispiel Webservices (SOAP), E-Mail (SMTP, POP3, IMAP), Austauschverzeichnisse, FTP oder etwa eine direkte SAP-Integration über ein ABAP-Object zur Verfügung.

Einer schrittweisen Absicherung Ihrer Geschäftsprozesse und IT-Systeme steht somit nichts mehr im Wege.

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