PDF-Amtssignatur im Massen- und Einzelverfahren

PDF-Amtssignatur im Massen- und Einzelverfahren
09 Feb 2013

Um den gesetzlichen Vorgaben zur Einführung einer Amtssignatur unter Einhaltung der Terminfristen gerecht zu werden, wurde bei der SVD Büromanagement GmbH durch XiTrust eine serverbasierte Lösung realisiert.

Für die Erzeugung von sämtlichen PDF Dokumenten, die an Versicherte versandt werden, sowie für die Archivierung dieser amtssignierten Dokumente wird der XiTrust Business Server verwendet. Zusätzlich wird für die Langzeitarchivierung der Dokumente der Zeitstempel mittels XiTrust Timstamp Server generiert. Davon betroffen sind etwa 11 Millionen Dokumente pro Jahr.

Die entwickelte Lösung erfüllte damit nicht nur alle an die SVD gestellten Anforderungen im Bereich der Amtssignatur (Erzeugung von Amtssignaturen auf PDF Dokumente im Einzel und Massenverfahren sowie Archivierung derselben Dokumente), sondern dient auch als Basis, um für alle weiteren zukünftigen Anforderungen, wie etwa die spätere Anbindung der Lösung an die elektronische Zustellung oder die Signierung und Verschlüsselung von E- Mails, gerüstet zu sein.

“Durch das mit XiTrust gemeinsam durchgeführte Projekt konnten wir die gesetzlichen Vorgaben in geforderter Zeit einhalten. Die Nichteinhaltung der Terminfrist hätte einen großen Image-Schaden für unsere Eigentümer mit sich gebracht, da es damit den Anschein gehabt hätte, dass wir das Gesetz nicht befolgt haben. Theoretisch hätte es auch Klagen von Versicherten geben können, vom finanziellen Schaden ganz abgesehen”, so Franz Racek, IKT Bereichsleiter der SVD.


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