Gruppen & Rollen.

Die Hauptrolle spielen.

Die Rollen in einem Unternehmen sind immer an bestimmte Personen geknüpft. Ihre Unterschriften gewährleisten, dass der Workflow nicht ins Stocken gerät. Die Leiterin des Rechnungswesens, die Verantwortliche in der Finanzabteilung, der Personalchef: Ihre Unterschriften haben im jeweiligen Kontext besonderes Gewicht. Das alles haben wir MOXIS beigebracht. MOXIS bildet ab, mit welcher Person die Rolle aktuell besetzt ist. Ist die Unterschrift des Vertriebsleiters notwendig, fragt MOXIS, wer diese Rolle aktuell innehat. Ergebnis: Das Dokument landet sofort in der richtigen Unterschriftenmappe. 

MOXIS hat außerdem ein Herz für Urlauber: Wer für einen bestimmten Zeitraum nicht im Unternehmen ist, weil er zum Beispiel seinen Jahresurlaub nimmt, kann mit MOXIS eine Vertretung benennen, die während der Zeit der Abwesenheit die Unterschriften leistet.

Bei der Erstellung eines neuen Auftrags können Gruppen bequem per Mausklick ausgewählt werden. Diese Gruppen können bspw. direkt aus dem unternehmenseigenen Active Directory kommen.

MOXIS kann mehr.
Entdecken Sie weitere Features.

externe Personen zur Unterschrift von Dokumenten einladen

mehrere Dokumente im Stapel unterschreiben

Dokumente mit Form Fields anreichern und bearbeiten

konfigurierbare Workflows passen sich Ihren Prozessen an

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