MOXIS in Praxis – Episode 5: Rollen & Vertreter

MOXIS in Praxis – Episode 5: Rollen & Vertreter
19 Apr 2019

In unserer Serie „MOXIS in Praxis“ portraitieren wir im Wochenrhythmus je ein Feature der elektronischen Unterschriftenmappe MOXIS. Und fügen so die einzelnen Puzzleteile zu einem Großen und Ganzen zusammen. In MOXIS steckt die ganze Welt der elektronischen Signatur!

Was bisher geschah…

Episode 1: Stapelfunktion
Episode 2: Entscheidungsebenen
Episode 3: Signaturtypen
Episode 4: Platzhalter

Episode 5: Rollen & Vertreter

Die Hauptrolle spielen


Im Platzhalterkonzept wird eine bestimmte Person festgelegt, die ein Dokument an einer klar definierten Stelle innerhalb eines Workflows unterschreibt. MOXIS kann außerdem die Rolle des Unterschreibers im Unternehmen sichtbar machen. Die Rollen in einem Unternehmen sind immer an bestimmte Personen geknüpft, ihre Unterschriften gewährleisten, dass der Workflow nicht ins Stocken gerät. Die Leiterin des Rechnungswesens, die Verantwortliche in der Finanzabteilung, der Personalchef: Ihre Unterschriften haben im jeweiligen Kontext besonderes Gewicht. Das alles haben wir MOXIS beigebracht. MOXIS bildet ab, mit welcher Person die Rolle aktuell besetzt ist.

Viele Unternehmen haben Rollen und Hierarchien im Active Directory innerhalb ihres Netzwerks bereits angelegt. Auch das weiß MOXIS und kann automatisiert aus dem Active Directory die Personen hinter den Rollen herausfiltern. Ist die Unterschrift des Vertriebsleiters notwendig, fragt MOXIS, wer diese Rolle aktuell innehat. Ergebnis: Das Dokument landet sofort in der richtigen Unterschriftenmappe. Der Arbeitsschritt, diese Hierarchien neu zu hinterlegen, fällt weg. Mit MOXIS lassen sich Signatur-Workflows aus dem Active Directory zentral warten.


Entspannt den Urlaub genießen – mit der Vertreterregelung in MOXIS

MOXIS hat außerdem ein Herz für Urlauber: Wer für einen bestimmten Zeitraum nicht im Unternehmen ist, weil er zum Beispiel seinen Jahresurlaub nimmt, kann mit MOXIS einen Vertreter im Unternehmen benennen, der während seiner Abwesenheit die Unterschriften leistet.


Und so geht es weiter…

Episode 6: Externe Unterschreiber
Episode 7: Identitätsprovider
Episode 8: MOXIS Exklusiv


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