MOXIS in Praxis – Episode 2: Entscheidungsebenen

MOXIS in Praxis – Episode 2: Entscheidungsebenen
29 Mrz 2019

In unserer Serie „MOXIS in Praxis“ portraitieren wir im Wochenrhythmus je ein Feature der elektronischen Unterschriftenmappe MOXIS. Und fügen so die einzelnen Puzzleteile zu einem Großen und Ganzen zusammen. In MOXIS steckt die ganze Welt der elektronischen Signatur!

Was bisher geschah…

Episode 1: Stapelfunktion

Episode 2: Entscheidungsebenen

Wichtigste Unterschrift


Unterschriften sind Entscheidungen. Sie entscheiden über die Freigabe von Finanzmitteln. Sie stoßen Unternehmensprozesse an. Sie besiegeln Vertragswerke. Sie sagen Go oder Stop. Die Entscheidungsebenen in MOXIS bilden alle signaturpflichtigen Entscheidungsprozesse eines Unternehmens benutzerdefiniert ab. Mit MOXIS können mehrere Unterschreiber ein einzelnes Dokument parallel unterschreiben. Die Alternative dazu ist die sequenzielle Signatur. Hier wird festgelegt, in welcher Reihenfolge unterschrieben werden muss, damit ein Dokument seine Gültigkeit erhält.

MOXIS ist kombinationsstark. Sieht der Workflow vor, dass ein Dokument zunächst von drei Abteilungsleitern signiert werden muss, unterschreiben diese parallel. Im Anschluss muss eine bestimmte Hierarchie eingehalten werden: Erst unterschreibt der Finanzchef, dann folgt die Unterschrift des Geschäftsführers. Sie schließt den Prozess ab. Wenn es der Workflow erfordert, lässt sich der Ablauf auch in entgegengesetzter Richtung definieren.

Entscheidungsebenen in MOXIS

Mit Entscheidungsebenen lässt sich jeder beliebige Unterschriftenworkflow in MOXIS abbilden

MOXIS ist demokratisch. Es bildet Mehrheitsentscheidungen ab. Wenn z.B. drei von fünf eingeladenen Personen ihre Unterschrift geleistet haben, erhält das Dokument seine Gültigkeit.

Diese Bandbreite ist es, die MOXIS zu einem Entscheidungswerkzeug macht! Es unterstützt Entscheidungsprozesse. Es macht sie sichtbar. Es gestaltet sie mit und lässt sich immer wieder an aktuelle Bedürfnisse anpassen.


Und so geht es weiter…

Episode 3: Signaturtypen


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