XiTrust, XIMA® und der IQ eines Formulars

XiTrust, XIMA® und der IQ eines Formulars
24 Aug 2016

Ob man den Intelligenzquotienten eines Formulars messen kann, sei dahingestellt. Das gemeinsame Projekt von XiTrust und XIMA® zur Erstellung digitaler Formulare kann aber durchaus als intelligent bezeichnet werden. Die beiden IT-Unternehmen haben ihre Kompetenzen gebündelt und zwei Produkte – XIMA® Formcycle und XiTrust MOXIS – zu einer ganzheitlichen Lösung kombiniert.

Intelligente digitale Formulare…

Das digitale Formular ist im Web weit verbreitet. Ob Kontaktanfrage, Anmeldung, Bestellung oder auch Beschwerde – die formularbasierte elektronische Datenerfassung lässt sich fast überall finden. Für all diese Anwendungen bietet XIMA® Formcycle die ideale Lösung. Formularerstellung durch Drag & Drop der unterschiedlichsten Designelemente, selbst definierbare CSS-Vorlagen, einfache Integration in bestehende Webseiten über Standardschnittstellen und viele weitere Features – mit XIMA® Formcycle lässt sich jedes beliebige Formular schnell und bequem erstellen, auch wenn man kein professioneller Web-Entwickler ist.

Bei vielen Prozessen wird jedoch auch eine rechtsgültige Signatur oder Freigabe der formularbasierten Daten gefordert, z.B. in der Qualitätssicherung, bei Messwerterfassungen oder Prüfverfahren. Heißt in der Praxis: Formular ausdrucken, unterschreiben, einscannen und zurück in den digitalen Workflow. Hier kommt XiTrust MOXIS ins Spiel. Die elektronische Unterschriftenmappe von XiTrust sorgt dafür, dass Digitales auch dann digital bleibt, wenn eine rechtsgültige Unterschrift erforderlich ist.


…Out of the box

Und so geht’s: Sobald im Workflow eines bestimmten Formulars eine Signatur benötigt wird, werden nach dem Absenden des Formulars automatisch PDFs generiert und mit Metadaten an XiTrust MOXIS übermittelt. Die Personen, die unterschreiben müssen, werden benachrichtigt und können das Formular in ihrer persönlichen digitalen Unterschriftenmappe per Mobiltelefon mittels TAN-Code unterzeichnen. Und immer, wenn XiTrust MOXIS draufsteht, gilt natürlich: zeit- und ortsunabhängig, rechtsgültig, medienbruchfrei unterschreiben. Nach erfolgter Signatur wird das Dokument zurück zu Formcycle geschickt und automatisch im Dokumentenmanagement-System archiviert.

Klingt intelligent, oder? Es wird noch besser, denn das Ganze ist als Out-of-the-box-Lösung verfügbar, die fix fertig in bestehende IT-Infrastrukturen integriert wird. Die Kunden können selbst jeden einzelnen Prozess, der angestoßen werden soll, mit geringem Schulungsaufwand erstellen und weiterentwickeln. Zusätzlich kann das Produkt flexibel durch weitere Schnittstellen und Enterprise-Applikationen erweitert werden.


Wie hoch der IQ eines solchen Formulars ist, wissen wir jetzt immer noch nicht und werden wir wohl auch in Zukunft nicht erfahren. Spielt aber eigentlich keine Rolle, solange Sie als Kunde damit das erreichen können, was Sie brauchen. Weitere Infos zu intelligenten digitalen Formularen von XiTrust und XIMA® finden Sie unter Lösungen mit unseren Integrationspartnern, den Produktfolder dazu gibt es auch als Download.


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