Rechnungen signieren, prüfen und archivieren

Die Unversehrtheit des Inhalts sowie die Authentizität des Ursprungs einer elektronischen Rechnung müssen sichergestellt sein, damit sie vom Gesetzgeber anerkannt wird und zum Vorsteuerabzug berechtigt.

Diese Voraussetzungen können mit Hilfe der elektronischen Signatur erfüllt werden. XiTrust bietet maßgeschneiderte, voll automatisierbare Lösungen für die elektronische Rechnungsstellung und den Rechnungsempfang.

 

Sowohl für den Ersteller als auch für den Empfänger sind Rechnungen auf Papier mühsam und teuer. Der Austausch von elektronisch signierten Rechnungen spart Zeit und Geld.

Vorteile für den Versender

  • Vorteile für den Versende Kein Ausdrucken und Frankieren
  • Keine Postwege
  • Schneller beim Empfänger
  • Kein Archivraum
  • Einfaches Suchen
  • Der Umweltaspekt (Rohstoffe/Transport)
Vorteile für den Empfänger

  • Keine manuelle Öffnung
  • Entfall der manuellen Verteilung
  • Automatisierbare Weiterverarbeitung
  • Keine händische Archivierung

Mit dem XiTrust Business Server und den Rechnungslegungsmodulen werden Ihre elektronischen Rechnungen vollautomatisch verarbeitet.

Dabei sorgt der XiTrust Business Server für rechtskonforme Signierung Ihrer ausgehenden Rechnungen. Auch die Verwendung von qualifizierten Massensignaturkarten ist möglich. Bei Bedarf werden Ihre Rechnungen anschließend per E-Mail versendet.

Eingehende Rechnungen Ihrer Lieferanten werden automatisch geprüft. Das Prüfresultat wird in einem Signaturprüfbericht zusammengefasst, mit dem Sie gegenüber dem Finanzamt jederzeit die geforderte Dokumentation nachweisen können.

Die eingehende Rechnung wird zusammen mit dem Signaturprüfbericht vollautomatisch an Ihr bestehendes Archiv übergeben.

Her finden Sie weitere Referenzen und Referenzprojekte.