Inhalt und Zeitpunkt von Dokumenten nachweisen

Datumsstempel sind auf Papierdokumenten eine Selbstverständlichkeit. Das elektronische Äquivalent dazu sind Zeitstempel. Sie sind eine besondere Form der elektronischen Signatur, welche den Inhalt eines Dokumentes zum Zeitpunkt des Stempelns nachweisen.

Elektronische Zeitstempel sind dann notwendig, wenn Fristen oder Zeitpunkte geschäftskritisch sind – etwa bei Ausschreibungen, Patenten, rechtlich oder relevanten Dokumenten.

XiTrust bietet die Möglichkeit, in elektronischen Arbeitsabläufen Zeitstempel für Dokumente und E-Mails einfach zu integrieren.

 

  • Die Urheberschaft an einem Dokument kann nachgewiesen werden.
  • Über die Zeitstempel erhält man detaillierte Protokolldateien für Audit-Zwecke.
  • Bei elektronischen Posteingangsdokumenten kann der Datumsstempel – wie bei der herkömmlichen Post – angebracht werden.
  • Die Nachweisbarkeit des Zeitpunktes der Archivierung bei Dokumenten mit Aufbewahrungsfristen ist gegeben.

Der XiTrust Timestamp Server erzeugt eine Zeitstempel-Anforderung für Ihr Dokument. Diese Anforderung wird wahlweise an einen externen oder internen Zeitstempeldienst gesendet, der für Sie den offiziellen Zeitstempel mit Datum und Unterschrift erzeugt und an Sie zurücksendet.

Bei geringen Mengen an Zeitstempeln werden diese in der Regel von einem externen Zeitstempeldienst angefordert. Für höhere Volumina rechnet sich jedoch rasch der Betrieb eines eigenen Zeitstempeldienstes. XiTrust bietet für beide Szenarien die passende Lösung.