Effizienz-Hebel für Personaldienstleister

Effizienz-Hebel für Personaldienstleister
20 Jul 2020

Strategische Partnerschaft mit GEDAT


Die GEDAT GmbH gehört zu den renommiertesten IT-Unternehmen Deutschlands mit Fokus auf die Zeitarbeits- und Personaldienstleistungsbranche. Die Partnerschaft zwischen XiTrust und GEDAT vereint die Kernprodukte TIME JOB und MOXIS: Das komplette Personalmanagement inklusive elektronischer Signatur.

Peter Löber

Wenn Peter Löber einen Blick auf die aktuelle Lünendonk-Liste wirft, dürfte er sehr zufrieden sein. Das Umsatz-Barometer für verschiedene Märkte veröffentlicht einmal im Jahr auch die erfolgreichsten Unternehmen in der Branche der Zeitarbeits- und Personaldienstleister in Deutschland. Vier seiner Kunden befinden sich unter den Top 25, zwei davon sogar unter den Top 5. Peter Löber leitet den IT-Dienstleister GEDAT aus Cölbe. „Die Liste“, findet er, „ist eine schöne Bestätigung unserer Arbeit, aber natürlich auch immer nur eine Momentaufnahme.“

Seit 36 Jahren entwickelt die GEDAT GmbH kaufmännische ERP-Lösungen für die Branche, das Flaggschiff ist TIME JOB. Ein umfassendes Tool, das das Personalmanagement von der Bewerbungsphase über die Unterschrift unter den Arbeitsvertrag bis hin zur Lohn- und Gehaltsabrechnung begleitet. Eine neue Funktionalität in TIME JOB liefert die elektronische Unterschriftenmappe MOXIS. Im Rahmen einer strategischen Partnerschaft ist XiTrust Partner der GEDAT für alle Themen rund um die elektronische Signatur. Löber: „XiTrust bietet mit MOXIS eine sichere E-Signatur-Plattform für Unternehmen am Markt. Die elektronische Unterschriftenmappe ist lückenlos in TIME JOB integriert.“

Verträge im Datenfluss – unterbrechungsfrei

Eingesetzt wird MOXIS von TIME-JOB-Anwendern sehr gerne bei Arbeitnehmerüberlassungsverträgen. Die Kunden von GEDAT sind damit auf der sicheren Seite und können in allen Signaturprozessen konform zum Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) arbeiten: Vor Beginn des Arbeitseinsatzes sind alle erforderlichen Signaturen eingesammelt – papierlos und auf dem schnellstmöglichen Weg.

Zielgruppe der IT-Services von GEDAT sind mittlere und größere Personaldienstleister und Zeitarbeitsunternehmen. Eine Branche, die Routiniers wie Peter Löber in Bewegung sehen. Angefangen mit den gesetzlichen Vorgaben, die sich seit der Novelle des AÜG ergeben haben.

Digitale Transformation auch „in den Köpfen“

Geschäftsführer Löber beobachtet gleichzeitig einen tiefgreifenden Wandel in der Branche, was die Abläufe beim Rekrutieren neuer Mitarbeiter betrifft. „Die Möglichkeit, elektronisch zu signieren, ist fester Bestandteil der Digitalisierung in Unternehmen – und das nicht erst seit Corona! Der Bedarf wächst nach unserer Erfahrung mit der Unternehmensgröße.“ Viele der großen TIME JOB-Kunden sind schon deshalb mit e-Signing-Lösungen konfrontiert, weil sie selbst auch im Großkundenumfeld agieren. „Da steht natürlich immer die Anforderung im Raum, mit den effizientesten und sichersten Lösungen zu arbeiten. Wir werden von unseren Kunden verstärkt gefragt, welche E-Signaturlösung TIME JOB anbietet.“

Elektronische Signaturen sind mittlerweile ein zentraler Baustein unternehmensweiter Digitalisierungsstrategien. „Große Kunden suchen nach ausgereiften, praxiserprobten Lösungen – wie eben MOXIS.“ Die Integration von MOXIS in TIME JOB sieht der GEDAT-Manager als perfekte Komplettierung des Gesamtpakets. In Kundengesprächen erweist sich immer wieder, dass die Einfachheit der E-Signatur-Lösung von XiTrust auf Anhieb überzeugt. Löber: „Wir stoßen auf positive Reaktionen, wenn wir die Funktionsvielfalt der elektronischen Unterschriftenmappe in unserem Produkt vorstellen!“

Grafik zu TIME JOB

Einen weiteren Treiber für die standardmäßige Nutzung der elektronischen Unterschrift sieht der Manager im Selbstverständnis der jüngeren Arbeitnehmergeneration. Ihr attestiert er einen großen Einfluss auf den Arbeitsmarkt und die begleitenden digitalen Lösungen. „Ob man sie Generation Y oder Z nennt: Jüngere, gut ausgebildete Fachkräfte definieren ihre individuellen Arbeitsbedingungen präzise und erkennen den Nutzen digitaler Lösungen oft schneller.“

Die Perspektiven der weiteren Partnerschaft zwischen XiTrust und GEDAT liegen im weiteren Roll-out von MOXIS, in neuen Anwendungsfällen wie zum Beispiel Anstellungsverträgen, wo aktuell bereits Gespräche mit einem Großkunden laufen. „Wir sind optimistisch, dass das gelingt und wir TIME JOB mit MOXIS künftig noch stärker machen – und damit unsere Kunden“, sagt Peter Löber.