{"id":56201,"date":"2023-09-26T09:53:00","date_gmt":"2023-09-26T07:53:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.xitrust.com\/blog\/dsag-jahreskongress-2023-xitrust-setzt-zeichen-fuer-wandel-und-nachhaltigkeit-mit-moxis-in-sap\/"},"modified":"2024-08-13T21:44:18","modified_gmt":"2024-08-13T19:44:18","slug":"dsag-jahreskongress-2023-xitrust-setzt-zeichen-fuer-wandel-und-nachhaltigkeit-mit-moxis-in-sap","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.xitrust.com\/ch\/dsag-jahreskongress-2023-xitrust-setzt-zeichen-fuer-wandel-und-nachhaltigkeit-mit-moxis-in-sap\/","title":{"rendered":"DSAG-Jahreskongress 2023: XiTrust setzt Zeichen f\u00fcr Wandel und Nachhaltigkeit mit MOXIS in SAP"},"content":{"rendered":"\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tDer DSAG-Jahreskongress gilt als wichtigster Treffpunkt f\u00fcr SAP-Anwenderunternehmen im deutschsprachigen Raum. In der vergangenen Woche versammelten sich fast 5000 Experten und Technologie-Begeisterte aus ganz Europa zu dem dreit\u00e4gigen Event in Bremen, um die neuesten Entwicklungen, Trends, aber auch Herausforderungen rund um die SAP-Produkte und Anwendungen zu diskutieren.

\nAuch unser Vertriebsteam war auf dem Kongress vertreten und pr\u00e4sentierte sich mit eigenem Stand sowie einer Espresso-Session. Wir haben mit Rafael Winkler, Vertriebsleiter Deutschland, \u00fcber H\u00f6hepunkte, Erkenntnisse und Innovationen des DSAG Jahreskongress 2023 gesprochen. \t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Rafael, der DSAG-Jahreskongress 2023 liegt hinter dir. Welche Eindr\u00fccke hast du gesammelt und welche Highlights sind dir im Kopf geblieben?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tRafael: \u00c4hnlich wie in den Jahren zuvor war der DSAG-Jahreskongress eine sehr professionelle und super organisierte Veranstaltung. Vor Ort waren alle relevanten Anwender von SAP in Unternehmen, zahlreiche Dienstleister, SAP-Berater und selbstverst\u00e4ndlich auch Partnerl\u00f6sungen und L\u00f6sungsanbieter.

\nAm Stand von XiTrust hatten Besucher:innen die Gelegenheit, mithilfe einer VR-Brille im Metaverse ihre Unterschrift mit MOXIS<\/a> zu setzen. Das hat auf jeden Fall f\u00fcr Begeisterung gesorgt und kam sehr gut an. Ein weiteres Highlight war f\u00fcr mich der Vortrag der Uni Wien<\/a> zum Thema medienbruchfreies Personalmanagement. Mit dem Digitalisierungsprojekt HR4u demonstriert die Universit\u00e4t Wien eindrucksvoll, wie SAP im Bereich des Personalwesens eingesetzt werden kann. Hier greifen Recruiting und Onboarding-Prozess medienbruchfrei ineinander, bis hin zur digitalen Unterzeichnung von Arbeitsvertr\u00e4gen mit MOXIS.\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Welche Themen haben auf dem Kongress in diesem Jahr besonders viel Aufmerksamkeit erhalten?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tDie zwei Hauptthemen, die in den letzten zwei bis drei Jahren alle in diesem Sektor bewegen, sind sicherlich die S\/4HANA Umstellung und Migration von On-premise in die Cloud Welt von SAP. \nIn diesem Jahr, und das hat mich pers\u00f6nlich besonders gefreut, war auch nachhaltige Transformation ein zentraler Punkt. Dazu gab es einen sehr spannenden Panel-Talk, in dem es insbesondere um die Verbindung zwischen Technologie, Nachhaltigkeit und unternehmerischer Verantwortung ging. Es wurden Strategien zur Integration von Nachhaltigkeitsprinzipien in die Unternehmensf\u00fchrung vorgestellt. Dazu hat auch das Thema unserer Espresso-Session sehr gut gepasst.\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Diesj\u00e4hriges Motto beim DSAG-Kongress war Wunderbar wandelbar. \u00dcbergeordnet ging es um die Frage, wie Unternehmen Wandel erfolgreich meistern. Was nimmst du hier als Fazit mit?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tF\u00fcr uns stand nat\u00fcrlich die Frage im Vordergrund, welchen Beitrag eine elektronische Signatur \u00e0 la MOXIS hier leisten kann, und welche Notwendigkeit besteht, sich dem Wandel zu stellen. Ein Beispiel daf\u00fcr ist der Wandel im Recruiting-Prozess. Wie schafft man es, die neue Generation junger Talente anzusprechen und zu \u00fcberzeugen? Es ist schlichtweg nicht mehr zeitgem\u00e4\u00df, einen Vertrag am Ende des Prozesses auf dem herk\u00f6mmlichen Postweg zu versenden.

\nHier sehen wir unseren Mehrwert. Heutzutage kommt die Forderung, elektronische Signaturen zu verwenden, nicht mehr nur von internen Abteilungsleiter:innen oder der Prozessoptimierung im Unternehmen. Sie kommt von externen Akteuren wie Kunden, Lieferanten und zuk\u00fcnftigen Bewerber:innen. Es herrscht die Erwartung, dass Vertr\u00e4ge elektronisch unterzeichnet werden k\u00f6nnen. Und genau hier liegt die Herausforderung: den Wandel erfolgreich umzusetzen, sodass er nicht nur interne Prozesse betrifft, sondern auch extern reibungslos funktioniert. Es bringt nichts, wenn ein Lieferantenvertrag in SAP erstellt und das Freigabeverfahren f\u00fcr das Lieferantenbudget vollst\u00e4ndig digitalisiert ist, aber am Ende der Vertrag aus SAP gedruckt und per Post an den Lieferanten versandt wird. Das ist nicht nur ineffizient, sondern f\u00fcr Unternehmen auch aus Nachhaltigkeitsgr\u00fcnden nicht mehr tragbar.\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"Testen\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tEntdecken Sie MOXIS f\u00fcr Ihr Unternehmen.<\/span>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tLernen Sie die f\u00fchrende E-Signatur-Plattform kennen \u2013 nutzen Sie die Vorteile der rechtssicheren digitalen Unterschrift, sparen Sie Zeit und Kosten ein.\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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In der Espresso-Session hast du \u00fcber Nachhaltigkeit gesprochen. K\u00f6nntest du uns kurz zusammenfassen, worum es ging?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tEinerseits ging es darum, die Einf\u00fchrung der E-Signatur im Unternehmen nachhaltig zu gestalten, was bedeutet, MOXIS nicht nur einer bestimmten Personengruppe zur Verf\u00fcgung zu stellen, sondern schrittweise f\u00fcr alle Fachbereiche und Systeme zug\u00e4nglich zu machen. Unabh\u00e4ngig davon, ob mit SAP oder einem anderen Drittsystem gearbeitet wird. Andererseits haben wir vorgestellt, wie die E-Signatur in die Nachhaltigkeitsstrategie, insbesondere im Rahmen des CSRD, integriert werden kann. In Zukunft werden Unternehmen direkt in MOXIS sehen k\u00f6nnen, wie viel CO\u2082, Papier und Wasser durch den Einsatz der E-Signatur eingespart werden konnte.

Am 16. Oktober werden wir diese Thematik \u00fcbrigens in einem Webinar genauer erl\u00e4utern. Zus\u00e4tzlich werden wir uns die MOXIS-Anwendung in SAP ansehen und den Teilnehmer:innen die Oberfl\u00e4che und Funktionen im Detail vorstellen. Dabei werden wir die Frage beantworten, wie man rechtssicher aus SAP-Dokumenten unterschreiben kann.\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Hat sich in den Gespr\u00e4chen mit SAP-Anwender:innen herauskristallisiert, was m\u00f6gliche Bedenken oder Vorbehalte gegen\u00fcber der E-Signatur sind?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tIn den vergangenen Jahren haben wir beim DSAG-Jahreskongress oft geh\u00f6rt: “Oh, die E-Signatur, das nehmen wir irgendwann einmal in Angriff.” Es hatte einfach keine hohe Priorit\u00e4t. Doch mittlerweile, insbesondere in diesem Jahr, haben wir bemerkt, dass sich das \u00e4ndert. Inzwischen ist allgemein bekannt, dass die elektronische Signatur l\u00e4ngst ein Must-have in Unternehmen ist.

Allerdings wirft dies eine wichtige Frage auf: Wer wird f\u00fcr das Projekt und die Einf\u00fchrung der E-Signatur verantwortlich sein? Das klassische Szenario ist, dass jemand zu unserem Stand kommt, der SAP-Verantwortliche bei Firma XY ist. Er w\u00fcnscht sich eine L\u00f6sung f\u00fcr elektronische Unterschriften im SAP-Umfeld, aber die Zust\u00e4ndigkeit f\u00fcr das Thema Signatur und Unterschriftenberechtigung liegt in der Organisation an einer ganz anderen Stelle. Um sich im gesamten Unternehmen von papierbasierten Unterschriften zu verabschieden, ist es daher entscheidend, die richtigen Personen mit ins Boot zu holen und die relevanten Interessen miteinander zu verkn\u00fcpfen. Ich denke, dies ist momentan genau das Thema, bei dem wir Unternehmen unterst\u00fctzen k\u00f6nnen.\n\nDeshalb ist es von entscheidender Bedeutung, alle in Betracht gezogenen Softwarel\u00f6sungen f\u00fcr Ihre Kanzlei sorgf\u00e4ltig hinsichtlich Ihrer Datenschutzanforderungen zu betrachten. Anwaltskanzleien ohne eigenen Datenschutzbeauftragten sto\u00dfen hier schnell an ihre Grenzen.\n\nIn solchen F\u00e4llen ist es umso wichtiger, einen zuverl\u00e4ssigen Partner an der Seite zu haben. Unsere E-Signatur-L\u00f6sung MOXIS steht f\u00fcr Sicherheit und Datenschutzkonformit\u00e4t. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erf\u00fcllt die Anforderungen der DSGVO in mehrfacher Hinsicht. Zun\u00e4chst sind bei unserer elektronischen Unterschriftenmappe die Prinzipien Privacy by Design und Privacy bei Default im Sinne der DSGVO gewahrt, ganz im Gegensatz zu vergleichbaren US-Softwarel\u00f6sungen. Dar\u00fcber hinaus ist die Menge der in MOXIS verarbeiteten Daten gem\u00e4\u00df DSGVO so gering wie m\u00f6glich.\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Welchen Ratschlag w\u00fcrdest Du Unternehmen geben, die mit SAP arbeiten und nun E-Signaturen in ihre Gesch\u00e4ftsprozesse integrieren m\u00f6chten?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tMein Tipp w\u00e4re, sich zun\u00e4chst zu erkundigen, welche Bereiche im Unternehmen ein Interesse an digitalen Signaturen haben. Anschlie\u00dfend sollte man sich mit den entsprechenden Fachabteilungen zusammensetzen und dar\u00fcber austauschen, wie eine unternehmensweite Einf\u00fchrung sinnvoll gestaltet werden kann. Definieren Sie dann gemeinsam, wer als Product Owner f\u00fcr die Einf\u00fchrung der E-Signatur im Unternehmen verantwortlich ist.

Wichtig dabei ist, im Hinterkopf zu behalten, dass MOXIS sowohl in SAP als auch als eigenst\u00e4ndige L\u00f6sung verf\u00fcgbar ist. Das bedeutet, dass die M\u00f6glichkeit zur elektronischen Signatur f\u00fcr alle Mitarbeiter zug\u00e4nglich ist, einschlie\u00dflich derer, die nicht mit SAP arbeiten.\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Ok, die Entscheidung f\u00fcr die E-Signatur ist gefallen, wie gestaltet sich nun der Implementierungsprozess f\u00fcr die Integration von MOXIS in SAP? Wie lange dauert das Ganze?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tUnsere Empfehlung ist zun\u00e4chst die Einf\u00fchrung von MOXIS, um einen Quick Win zu erzielen. Je nach Komplexit\u00e4t variiert die Einf\u00fchrungszeit von 5 Tagen bis zu 4 Wochen. Anschlie\u00dfend sollte man dar\u00fcber nachdenken, welche Dokumente aus SAP der Signaturl\u00f6sung zugef\u00fchrt werden sollen und wie die Unterschriftenprozesse in verschiedenen Abl\u00e4ufen aussehen. Durch Customizing k\u00f6nnen diese dann in das MOXIS SAP Add-on eingepflegt werden, um sicherzustellen, dass immer die richtigen Personen oder Gruppen die erforderlichen Dokumente zur Unterschrift erhalten. Nach der initialen Implementierung rechnen wir mit etwa 4 Stunden Aufwand pro Signaturprozess.\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Vielen Dank, lieber Rafael f\u00fcr die Eindr\u00fccke und das spannende Interview. <\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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