{"id":56200,"date":"2023-10-09T12:42:00","date_gmt":"2023-10-09T10:42:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.xitrust.com\/blog\/teil-2-moxis-zur-digitalisierung-von-anwaltskanzleien-und-rechtsabteilungen\/"},"modified":"2023-10-09T12:42:00","modified_gmt":"2023-10-09T10:42:00","slug":"teil-2-moxis-zur-digitalisierung-von-anwaltskanzleien-und-rechtsabteilungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.xitrust.com\/ch\/teil-2-moxis-zur-digitalisierung-von-anwaltskanzleien-und-rechtsabteilungen\/","title":{"rendered":"Teil 2: MOXIS zur Digitalisierung von Anwaltskanzleien und Rechtsabteilungen"},"content":{"rendered":"\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tGeh\u00f6rt Legal Tech wirklich zur Standardpraxis in Anwaltskanzleien? Dieser Frage sind wir auf den Grund gegangen und haben festgestellt, dass viele Anwaltskanzleien und Rechtsabteilungen zwar bereits diverse Softwarel\u00f6sungen nutzen, um interne Abl\u00e4ufe zu optimieren \u2013 von der elektronischen Akte \u00fcber Dateimanagementsysteme bis hin zu Rechtsdatenbanken. Dennoch gibt es nach wie vor viele Vorbehalte und Skepsis gegen\u00fcber Legal Tech und der digitalen Transformation.\n

\nEinige dieser Bedenken bez\u00fcglich Legal Tech und der Digitalisierung von Anwaltskanzleien haben wir bereits in Teil 1 adressiert und durch Gegenargumente entkr\u00e4ftet. Hier m\u00f6chten wir vier weitere Vorurteile unter die Lupe nehmen.\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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\u201eViele Mandant:innen halten ausgedruckte Dokumente f\u00fcr vertrauensw\u00fcrdiger\u201c<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tEin Argument, das wir sehr oft h\u00f6ren und f\u00fcr das wir selbstverst\u00e4ndlich die passenden Gegenargumente parat haben. Tats\u00e4chlich bieten digitale Dokumente in vielen F\u00e4llen sogar eine h\u00f6here Sicherheit als das handschriftliche Pendant. Das hat unter anderem folgende Gr\u00fcnde:\n

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  1. Digitale Dokumente erm\u00f6glichen eine bessere R\u00fcckverfolgbarkeit und Protokollierung, da sie oftmals genauer nachverfolgt werden k\u00f6nnen als die ausgedruckte Versionen. Jeder Schritt im Bearbeitungs- und Signaturprozess wird elektronisch erfasst, einschlie\u00dflich des Zeitpunkts und des Ortes der Unterzeichnung sowie der Identit\u00e4t der Unterzeichnenden. Dies reduziert das Risiko von Dokumentenverlust oder -manipulation reduziert.<\/li>\n
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  2. Digitale Dokumente k\u00f6nnen mit Verschl\u00fcsselungsverfahren gesichert werden, um Integrit\u00e4t und Vertraulichkeit zu gew\u00e4hrleisten. Im Gegensatz dazu sind ausgedruckte Dokumente anf\u00e4llig f\u00fcr unbefugten Zugriff und Manipulation. W\u00e4hrend handgeschriebene Unterschriften leicht gef\u00e4lscht werden k\u00f6nnen, sind digitale Unterschriften aufgrund kryptografischer Algorithmen eher schwer zu knacken.<\/li>\n
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  3. Digitale Unterschriftsl\u00f6sungen wie MOXIS verwenden digitale Zertifikate, die nur von zertifizierten Trust-Centern ausgestellt werden d\u00fcrfen. Dies st\u00e4rkt das Vertrauen in die Echtheit der digitalen Unterschrift.<\/li>\n
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  4. Durch die Nutzung digitaler Dokumente reduzieren Sie den Papierverbrauch erheblich. Somit sparen Sie nicht nur Kosten, sondern verbessern auch den CO2-Fu\u00dfabdruck. Digitale Dokumente erm\u00f6glichen zudem schnellere und effizientere Workflows, was letztendlich das Vertrauen in die Effektivit\u00e4t von digitalen Prozessen st\u00e4rkt.<\/li>\n<\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    \u201eF\u00fcr kleine Kanzleien mit mangelnden Ressourcen ist Legal Tech nicht handelbar\u201c<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\tJa, f\u00fcr kleinere Kanzleien stellt der Einsatz von Legal Tech eine gewisse Herausforderung dar: allein zur Auswahl der passenden L\u00f6sung sind Anw\u00e4lt:innen oftmals schon gezwungen, sich technisches Know-how und oft auch Datenschutzexpertise anzueignen. Und gerade zu Beginn ist ein gewisser organisatorischer Aufwand unumg\u00e4nglich.\n
    \nBevor Sie an die Integration von Legal Tech-L\u00f6sungen denken, die Ihre Anwaltsleistungen unmittelbar ersetzen, ist es gerade f\u00fcr kleine Kanzleien ratsam, mit Tools zu starten, die Sie bei der klassischen Anwaltst\u00e4tigkeit unterst\u00fctzen. Wie eben Unterschriftenprozesse, weil diese einen wesentlichen Teil der t\u00e4glichen Kanzleiarbeit ausmachen und sich mit MOXIS in unter 30 Minuten digitalisieren lassen.\n

    \nIndem Sie Signaturprozesse digital abwickeln und rechtsg\u00fcltige Unterschriften auf elektronischem Weg einholen, erzielen Sie schnell positive Effekte: Zeitersparnis, Kostenreduktion, Ortsunabh\u00e4ngigkeit, verbesserte Umweltfreundlichkeit, zuverl\u00e4ssige Nachverfolgung, effizientere Archivierung und vieles mehr.\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\tEntdecken Sie MOXIS f\u00fcr Ihr Unternehmen.<\/span>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\tLernen Sie die f\u00fchrende E-Signatur-Plattform kennen \u2013 nutzen Sie die Vorteile der rechtssicheren digitalen Unterschrift, sparen Sie Zeit und Kosten ein.\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    \n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tDemo buchen<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    \u201eZu viel Einarbeitungszeit und die never ending story der IT-Wartung\u201c<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\tJa, Legal-Tech-L\u00f6sungen erfordern eine gewisse Einarbeitungszeit. Bei der Entwicklung von MOXIS war Effizienz unser oberstes Credo. Das intuitive Design und die hohe Benutzerfreundlichkeit erm\u00f6glichen eine schnelle Einarbeitungszeit. Eine kurze Schulung gen\u00fcgt, um MOXIS auf individuelle Bed\u00fcrfnisse Ihrer Kanzlei hin anzupassen und bereits effizient damit arbeiten zu k\u00f6nnen. Auch das Einholen von Unterschriften bei externen Parteien erfordert keinerlei spezielles Vorwissen von diesen.\n

    \nZudem l\u00e4sst sich MOXIS nahtlos in bestehende Workflows und Systeme integrieren. Wir bieten vorkonfigurierte Integrationen f\u00fcr f\u00fchrende Systeme wie Office, SharePoint u. v. m., sodass Sie MOXIS in Ihrer vertrauten Arbeitsumgebung nutzen k\u00f6nnen. Dies erm\u00f6glicht eine m\u00fchelose Einbindung in bestehende Arbeitsprozesse und minimiert den Bedarf an manuellen Anpassungen oder Wartungsarbeiten. Und wenn\u2019s doch mal Probleme geben sollte, steht Ihnen unser Support-Team zur Seite. Unsere IT-Expert:innen erkennen dank der M\u00f6glichkeit der Fernwartung rasch, wo genau es hakt und finden die passende L\u00f6sung.\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    \u201eDatenschutz als riesige Herausforderung\u201c<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\tUm die Daten vor unbefugten Zugriffen oder Verlust zu sch\u00fctzen, erfordert die zunehmende Digitalisierung in Kanzleien nat\u00fcrlich entsprechende Datenschutz- und Sicherheitsma\u00dfnahmen. Rechtsanw\u00e4lt:innen haben es \u00fcberwiegend mit sensiblen personenbezogenen Daten zu tun. Im Umgang mit diesen Informationen war schon immer besonders viel Vorsicht geboten, die Umsetzung der DSGVO hat die Anforderungen zus\u00e4tzlich erh\u00f6ht.\n\nDeshalb ist es von entscheidender Bedeutung, alle in Betracht gezogenen Softwarel\u00f6sungen f\u00fcr Ihre Kanzlei sorgf\u00e4ltig hinsichtlich Ihrer Datenschutzanforderungen zu betrachten. Anwaltskanzleien ohne eigenen Datenschutzbeauftragten sto\u00dfen hier schnell an ihre Grenzen. \n

    \nIn solchen F\u00e4llen ist es umso wichtiger, einen zuverl\u00e4ssigen Partner an der Seite zu haben. Unsere E-Signatur-L\u00f6sung MOXIS steht f\u00fcr Sicherheit und Datenschutzkonformit\u00e4t. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erf\u00fcllt die Anforderungen der DSGVO in mehrfacher Hinsicht. Zun\u00e4chst sind bei unserer elektronischen Unterschriftenmappe die Prinzipien Privacy by Design und Privacy bei Default im Sinne der DSGVO gewahrt, ganz im Gegensatz zu vergleichbaren US-Softwarel\u00f6sungen. Dar\u00fcber hinaus ist die Menge der in MOXIS verarbeiteten Daten gem\u00e4\u00df DSGVO so gering wie m\u00f6glich.\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    Unser Fazit: <\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t \n\nAuch wenn die Digitalisierung f\u00fcr Ihre Kanzlei wie ein gro\u00dfer, un\u00fcberwindbarer Berg wirkt, sollten Sie so schnell wie m\u00f6glich damit beginnen. Und zwar Schritt f\u00fcr Schritt. F\u00fcr eine gut funktionierende Kanzlei oder Rechtsabteilung ist der Einsatz der digitalen Signatur unerl\u00e4sslich. Deswegen m\u00f6chten wir von XiTrust genau hier ansetzen und Kanzleien auf dem Weg zur Digitalisierung zu begleiten.\n

    \nSie m\u00f6chten mehr \u00fcber den Einsatz von MOXIS in der Legal-Branche erfahren?\nDann besuchen Sie unseren Workshop im Rahmen der Legal Tech Konferenz am 8. November im Park Hyatt in Wien. Gemeinsam mit unserem Partner OMV werden wir er\u00f6rtern, wie Kanzleien und Rechtsabteilungen von rechtsg\u00fcltigen elektronischen Signaturen profitieren k\u00f6nnen. Die OMV wird im Talk ihre Erfahrungen aus der Anwendung von MOXIS in den letzten 3 Jahren teilen.\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Geh\u00f6rt Legal Tech wirklich zur Standardpraxis in Anwaltskanzleien? Von Vorbehalten zu Erfolgsgeschichten \u2013 Teil 2.<\/p>\n","protected":false},"author":22,"featured_media":44005,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_eb_attr":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"default","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"default","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"categories":[256],"tags":[],"class_list":["post-56200","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-news-ch"],"yoast_head":"\nTeil 2: MOXIS zur Digitalisierung von Anwaltskanzleien und Rechtsabteilungen<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Geh\u00f6rt Legal Tech wirklich zur Standardpraxis in Anwaltskanzleien? 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