Die Novelle des E-GovG 2008 bringt einige Erleichterungen im Zusammenhang mit der technischen Umsetzung der Amtssignatur durch Behörden.

So ist es nun möglich, ein PDF-Dokument durch Anbringen einer gewöhnlichen, dem PDF-Standard entsprechenden elektronischen Signatur zu einem amtssignierten elektronischen Dokument zu machen.

Die elektronische Signatur eines solchen PDF-Dokuments kann im Unterschied zu bisher bekannten, experimentellen Lösungen ganz einfach mit jedem Adobe Acrobat Produkt geprüft werden. Beim Empfänger des elektronisch amtssignierten Dokuments muss also keinerlei Zusatzsoftware installiert werden.

XiTrust bietet für seinen Business Server ein Workflow-Modul an, mit dem PDF-Dokumente vollautomatisch mit einer solchen Amtssignatur versehen werden können.